Administrative and Immigration Procedures
All non-residents of Canada planning an extended stay at the CRM , including postdoctoral fellows and visiting researchers, must complete certain administrative and immigration formalities.
1. Avant votre arrivée au Canada
Démarches d’immigration
- Un passeport valide est requis pour entrer au Canada.
- Selon votre nationalité, un visa de visiteur ou une autorisation de voyage électronique (AVE) peut être exigé.
- Il est recommandé de communiquer avec l’ambassade ou le consulat du Canada le plus proche afin d’obtenir des renseignements à jour et, le cas échéant, de prendre rendez-vous pour le dépôt de votre demande.
Permis de travail (le cas échéant)
- Un permis de travail est obligatoire pour tout séjour d’une durée supérieure à 120 jours.
- Les frais de traitement exigés par le gouvernement du Canada doivent être acquittés par la personne concernée.
- Le permis doit couvrir la durée exacte du séjour et mentionner l’ensemble des établissements concernés (par exemple l’Université de Montréal et l’Université McGill).
- En cas de modification des dates ou des conditions du séjour, une nouvelle lettre officielle devra être émise par le CRM.
Documents habituellement requis
- Copie certifiée conforme du diplôme ou lettre officielle attestant la soutenance;
- Curriculum vitæ à jour;
- Copie du passeport;
- Offre d’emploi signée ou lettre d’invitation officielle;
- Lettre de l’université d’attache (le cas échéant).
2. Upon arrival at the CRM
Once you arrive in Montréal, please contact your program coordinator to arrange:
- The handover of your keys;
- A tour of the facilities;
- Verification of your institutional access (email, UdeM credentials, etc.).
3. Steps to complete after settling in
Quebec Health Insurance Card (RAMQ)
- Registration with the RAMQ is mandatory for all stays exceeding three months.
- Submit your application to the Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ).
- There may be a waiting period of up to three months before your coverage takes effect at the Université de Montréal.
- Some nationalities benefit from bilateral agreements allowing immediate coverage—please check with your consulate.
- In the meantime, temporary private insurance is strongly recommended.
- A Social Insurance Number is required for any paid activity in Canada.
4. Information Based on Visitor Status
Postdoctoral Fellows
Postdoctoral fellows employed by the Université de Montréal will receive institutional credentials before their arrival:
- Permanent Code: a unique identifier assigned by the Université de Montréal;
- UNIP: a temporary personal identifier granting access to institutional email and the UdeM portal;
- UdeM Portal: a platform providing access to online services (student records, emails, library resources, etc.).
Visiting Researchers
Visiting researchers receive an official invitation letter from the CRM specifying the dates, duration, and conditions of their stay. This document is required for visa applications, insurance coverage, or reimbursement of expenses.
Useful Contacts
Postdoctoral Fellows
Thomas Sincan
Centre de recherches mathématiques
André-Aisenstadt Pavilion, 5th floor, office 5359
Université de Montréal
thomas.sincan@umontreal.ca
Visiting Researchers
Rhode Ménard
Centre de recherches mathématiques
André-Aisenstadt Pavilion, 5th floor, office 5377
Université de Montréal
rmenard@crm.umontreal.ca
Scientific Activities
Virginie Leduc
Centre de recherches mathématiques
André-Aisenstadt Pavilion, 5th floor, office 5343
Université de Montréal
leduc@crm.umontreal.ca
