Formalités administratives et migratoires

Toute personne non résidente du Canada qui planifie un séjour prolongé au Centre de recherches mathématiques (CRM), notamment les stagiaires postdoctoraux et les chercheurs invités, doit effectuer certaines démarches administratives et migratoires.

1. Avant votre arrivée au Canada

Démarches d’immigration

• Un passeport valide est requis pour entrer au Canada.

• Selon votre nationalité, un visa de visiteur ou une autorisation de voyage électronique (AVE) peut être exigé.

• Il est recommandé de communiquer avec l’ambassade ou le consulat du Canada le plus proche afin d’obtenir des renseignements à jour et, le cas échéant, de prendre rendez-vous pour le dépôt de votre demande.

Permis de travail (le cas échéant)

• Un permis de travail est obligatoire pour tout séjour d’une durée supérieure à 120 jours.

• Les frais de traitement exigés par le gouvernement du Canada doivent être acquittés par la personne concernée.

• Le permis doit couvrir la durée exacte du séjour et mentionner l’ensemble des établissements concernés (par exemple l’Université de Montréal et l’Université McGill).

• En cas de modification des dates ou des conditions du séjour, une nouvelle lettre officielle devra être émise par le CRM.

Documents habituellement requis

• Copie certifiée conforme du diplôme ou lettre officielle attestant la soutenance;

• Curriculum vitæ à jour;

• Copie du passeport;

• Offre d’emploi signée ou lettre d’invitation officielle;

• Lettre de l’université d’attache (le cas échéant).

2. À votre arrivée au CRM

Dès votre arrivée à Montréal, veuillez communiquer avec la personne responsable de votre programme afin de planifier:

• la remise de vos clés;

• une visite des locaux;

• la vérification de vos accès institutionnels (courriel et les identifiants UdeM, etc.)

3. Démarches à effectuer dès votre installation

Carte d’assurance maladie du Québec (RAMQ)

• L’inscription à la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) est obligatoire pour tout séjour d’une durée supérieure à trois mois;

• Un délai de carence de trois mois peut s’appliquer avant l’entrée en vigueur de la couverture à l’Université de Montréal.

• Certaines nationalités bénéficient d’ententes bilatérales permettant une couverture immédiate. Il est recommandé de vérifier cette possibilité auprès de votre consulat.

• Durant la période d’attente, la souscription à une assurance privée temporaire est fortement conseillée.

Numéro d’assurance sociale (NAS)

• Un numéro d’assurance sociale est requis pour toute activité rémunérée exercée au Canada.

4. Informations selon le statut du visiteur

Stagiaires postdoctoraux

Les stagiaires postdoctoraux embauchés à l’Université de Montréal reçoivent, avant le début de leur stage, des identifiants institutionnels leur donnant accès aux services universitaires, notamment:

• un code permanent, identifiant unique attribué par l’Université de Montréal;

• un identifiant UNIP, permettant l’accès temporaire au courriel institutionnel et au portail UdeM;

• le portail UdeM, qui regroupe les services en ligne de l’Université (dossier administratif, courriel, bibliothèque, etc.).

Chercheurs invités

Les chercheurs invités reçoivent une lettre d’invitation officielle du CRM précisant les dates, la durée et les conditions de leur séjour. Ce document est requis pour toute demande de visa, de couverture d’assurance ou de remboursement de frais liés au séjour.

Contacts utiles

Stagiaires postdoctoraux

Thomas Sincan
Centre de recherches mathématiques
Pavillon André-Aisenstadt, 5e étage (local 5359)
Université de Montréal
thomas.sincan@umontreal.ca

Chercheurs invités

Rhode Ménard
Centre de recherches mathématiques
Pavillon André-Aisenstadt, 5e étage (local 5377)
Université de Montréal
rmenard@crm.umontreal.ca

Activités scientifiques

Virginie Leduc
Centre de recherches mathématiques
Pavillon André-Aisenstadt, 5e étage (local 5343)
Université de Montréal
leduc@crm.umontreal.ca