MODALITÉS DE REMBOURSEMENT POUR LES PARTICIPANTS AYANT OBTENU DU FINANCEMENT

Le soutien financier aux participants peut couvrir les 3 volets suivants:
Veillez vous référer à votre lettre d’invitation pour connaitre ce à quoi vous avez droit.

    1. Frais de voyage
    2. Hébergement
    3. Frais de subsistance

DÉPENSES ADMISSIBLES ET PIÈCES REQUISES

  1. Lettre/courriel d’invitation et/ou de financement avec le détail des dépenses prises en charge;
  2. Formulaire de remboursement ,qui vous sera envoyé, complété et signé (page 1) + page 2, s’il y a lieu;
  3. Une copie d’un document bancaire officiel (exemple : spécimen de chèque) OU document avec en-tête de la banque contenant les informations suivantes :
  • Nom de la personne;
  • Nom de l’institution financière;
  • Routing number;
  • de compte bancaire.

Lorsque la banque de l’individu se situe hors du Canada et des États-Unis, les informations suivantes sont requises

  • Nom de la personne;
  • Nom de l’institution financière;
  • Code SWIFT;
  • Code IBAN (certains pays n’utilisent pas cette information, dont le Japon);
  • de compte bancaire.

 Déplacement en avion :
Les frais de voyage doivent être en classe économique.

Lien vers DF-8 et tableau des classes économiques

Limité au transport aller-retour entre le domicile et l’hébergement sur le lieu de l’activité y compris les transferts de/vers l’aéroport.

  • Copie du billet électronique de classe économique, incluant la preuve de paiement auprès de la compagnie aérienne ou de l’agence de voyage;
  • Cartes d’embarquement (aller et retour) OU une autre preuve de déplacement dans la ville où a lieu le séjour (exemple : facture d’hôtel, de taxi, de repas, etc;

Déplaement en train/bus : Copie du billet incluant la preuve de paiement (le transport local en métro/bus dans la ville où l’activité a lieu n’est pas admissible, à l’exception des transferts de/vers l’aéroport;

Déplacement en voiture :

Seulement s’il est plus économique, pratique et convenable de se déplacer en voiture plutôt que de prendre un autre moyen de transport. Parcours effectué en KM justifié par une cartographie en ligne (lisible) (exemple : Google Maps);

Déplacement en voiture de location : Frais de location et d’essence sur présentation des factures

Hébergement : correspondant à la durée de séjour : Facture d’hôtel, Airbnb ou colocation, incluant la preuve de paiement pour la période d’évènement. Si vous souhaitez partager un logement avec d’autres invité.e.s du CRM, chaque invité doit soumettre sa demande de remboursement pour sa portion des dépenses selon le financement qui lui a été accordé.