Postuler et informations utiles

Le CRM offre des bourses postdoctorales dans le cadre du programme de bourses postdoctorales CRM-ISM. Ces bourses sont attribuées au mérite à des chercheurs prometteurs du monde entier qui ont récemment obtenu, ou qui obtiendront sous peu, leur doctorat en mathématiques. Les critères d’admissibilité et les procédures de mise en candidature sont clairement définis pour chacun des programmes.

Le CRM contribue à plusieurs programmes de financement de séjour de recherche. Le programme de séjour de recherche Simons-CRM, s’adresse à des chercheurs en mathématiques et domaines connexes, invités pour des séjours de plusieurs mois. Le Laboratoire CRM-CNRS offre également des bourses de séjour. Finalement, il est possible d’obtenir une bourse de séjour pour participer à l’une ou l’autre des activités organisées par le CRM dans le cadre de ses programmes thématiques ou son programme général.

Formalités administratives et migratoires

Pour tout séjour prolongé au CRM (stagiaires postdoctoraux et chercheurs invités), il est important de compléter certaines formalités administratives et migratoires (pour les non résidents canadiens).

Stagiaires postdoctoraux

Vous avez reçu une offre pour effectuer un stage postdoctoral au CRM. Vous serez donc inscrit en tant que stagiaire postdoctoral à l’Université de Montréal. Il y a une série de formalités à accomplir et de documents à rassembler avant de pouvoir entamer ce stage.

Dans la gestion de votre dossier et les communications avec vous, l’Université de Montréal utilise une terminologie qu’il est important de bien maîtriser. Pour vous permettre de mieux comprendre ce qui suit, voici quelques-uns des termes les plus fréquemment utilisés:

Code permanent : numéro qui vous est attribué par l’Université de Montréal lors de votre inscription. Il comprend les 3 premières lettres de votre nom, la première de votre prénom et 8 chiffres. Le code permanent permet de vous identifier auprès des services institutionnels et gouvernementaux.

UNIP : numéro d’identification personnel. Un UNIP temporaire vous est attribué après votre inscription. Il vous permet de vous brancher au service de courriel ainsi qu’à votre portail UdeM. Il est l’équivalent de votre mot de passe institutionnel.

Portail UdeM : portail d’accueil qui vous permet d’avoir accès à votre dossier, vos courriels, votre dossier de lecteur (bibliothèque), vos données personnelles etc.

Stagiaires postdoctoraux et chercheurs invités

Avant d’arriver (non résidents canadiens)

1) Formalité d’immigration – En plus d’un passeport valide, selon votre nationalité, vous pourriez avoir besoin d’un visa. Veuillez entrer en contact avec l’ambassade canadienne ou le consulat canadien le plus proche de votre résidence pour vous informer des formalités et documents nécessaires à votre entrée au Canada. Dans la plupart des cas vous aurez à vous rendre en personne au consulat ou à l’ambassade. Il est prudent de prendre rendez-vous.

2) Permis de travail (si applicable) – Sur présentation de la lettre d’offre de stage ou de visite à en-tête du CRM, les autorités canadiennes vous délivreront un permis de travail correspondant à votre statut. Des frais de traitement de 150 $ s’imposent pour les demandes de permis de travail. Il est également essentiel que le permis couvre exactement la durée de votre séjour (12 ou 24 mois pour les stagiaires postdoctoraux). Il est également essentiel que le permis indique l’institution ou les institutions où vous allez effectuer votre séjour et, selon les cas, assurer une charge d’enseignement. En effet, si toute votre activité se situe au CRM, le permis de travail devra indiquer «Université de Montréal» seulement, mais si en plus vous enseignez, par exemple, à l’Université McGill, votre permis devra être libellé de façon à être valable pour les deux institutions. (Il faut donc bien vérifier ce point avec la personne qui vous délivrera le permis.) Si au moment où vous complétez les formalités vous constatez que les dates figurant sur votre lettre d’invitation où les conditions de votre séjour ont été modifiées, demandez au CRM qu’une nouvelle lettre d’invitation avec les données à jour vous soit adressée.

Arrivée au CRM

Présentez-vous dès votre arrivée au secrétariat du CRM (Pavillon André-Aisenstadt, bureau 5357) avec ces documents car une série de formulaires et signatures sont nécessaires pour la demande de paiement de votre bourse. (Prendre au préalable rendez-vous auprès de Madame Rhode Ménard, au 514 343-5638).

Liste des documents à apporter au CRM

Copie de votre diplôme certifié conforme (ou en attendant le diplôme final, une lettre originale de l’université qui vous remettra le diplôme attestant que vous avez satisfait à toutes les exigences. Cette lettre doit mentionner la date de soutenance de la thèse).
Curriculum vitae
Permis de travail (si applicable)
Passeport
Visa (si applicable)

Démarches à effectuer en personne dès les premiers jours de votre séjour :

1) Vous rendre à la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) pour ouvrir votre dossier afin d’obtenir une carte:

RAMQ
425, boulevard De Maisonneuve Ouest
3e étage, bureau 300
Montréal (Québec) H3A 3G5
Métro Place-des Arts, sortie rue De Bleury Nord
Métro McGill, sortie rue Union

Heures d’ouverture:
Lundi de 8 h 30 à 16 h 30
Mardi de 8 h 30 à 16 h 30
Mercredi de 10 h à 16 h 30
Jeudi de 8 h 30 à 16 h 30
Vendredi de 8 h 30 à 16 h 30

Trois mois après leur arrivée au Québec débute la période de couverture par l’assurance de base de la Régie d’assurance maladie du Québec (RAMQ) pour les stagiaires postdoctoraux. Cette période de trois mois est appelée « délai de carence ».

L’assurance offerte par la RAMQ est-elle suffisante ?
Vous devez vérifier ce point auprès du consulat ou de l’ambassade qui vous précisera l’étendue de la couverture dont vous bénéficierez. Vous serez donc en mesure de juger s’il vous faut une assurance complémentaire.

Quelle est la situation pendant le délai de carence ?
Certains pays ont des ententes avec le Canada et leurs ressortissants sont couverts par la RAMQ dès leur arrivée. Veuillez vérifier avant votre départ auprès des autorités canadiennes si une entente existe entre votre pays et le Québec.

2) Vous rendre au bureau montréalais de Service Canada (pour obtenir un numéro d’assurance sociale). Les détails additionnels vous seront donnés sur place.

Service Canada
1001, boulevard de Maisonneuve Est, 2e étage
Montréal, Québec
Métro Berri-UQAM, sortie de Maisonneuve

Heures d’ouverture:
Lundi à vendredi de 8 h 30 à 16 h

Paiement de la bourse et impôts provinciaux et fédéraux
Votre bourse sera payée sur une base mensuelle. Aucune retenue d’impôts à la source ne sera faite. Néanmoins votre bourse est assujettie aux lois de l’impôt et il faudra donc prévoir de réserver un montant adéquat pour le paiement des impôts. Au Québec, il y a un double niveau d’imposition: les impôts fédéraux et les impôts provinciaux. La plupart des stagiaires postdoctoraux étrangers peuvent bénéficier de l’exemption complète des impôts provinciaux. L’Université de Montréal se charge de compléter et de soumettre la demande d’exemption.

Pour toutes informations supplémentaires, veuillez contacter :

Thomas Sincan
Centre de recherches mathématiques
Pavillon André-Aisenstadt (local 5359)
Université de Montréal
C.P. 6128, Succ. Centre-ville
Montréal, Qc H3C 3J7
tsincan@crm.umontreal.ca

Chercheurs invités

Vous avez reçu une offre de chercheur invité au CRM. Il y a une série de formalités à accomplir et de documents à rassembler avant de pouvoir entamer ce stage.

Avant d’arriver (non résidents canadiens)

2) Permis de travail (si applicable) – Sur présentation de la lettre de visite à en-tête du CRM, les autorités canadiennes vous délivreront un permis de travail correspondant à votre statut. Des frais de traitement de 150 $ s’imposent pour les demandes de permis de travail. Il est également essentiel que le permis couvre exactement la durée de votre séjour. Il est également essentiel que le permis indique l’institution ou les institutions où vous allez effectuer votre séjour et, selon les cas, assurer une charge d’enseignement. En effet, si toute votre activité se situe au CRM, le permis de travail devra indiquer «Université de Montréal» seulement, mais si en plus vous enseignez, par exemple, à l’Université McGill, votre permis devra être libellé de façon à être valable pour les deux institutions. (Il faut donc bien vérifier ce point avec la personne qui vous délivrera le permis.) Si au moment où vous complétez les formalités vous constatez que les dates figurant sur votre lettre d’invitation où les conditions de votre séjour ont été modifiées, demandez au CRM qu’une nouvelle lettre d’invitation avec les données à jour vous soit adressée.

Arrivée au CRM

Présentez-vous dès votre arrivée au secrétariat du CRM (Pavillon André-Aisenstadt, bureau 5357) avec ces documents car une série de formulaires et signatures sont nécessaires pour procéder à votre embauche à l’Université de Montréal. (Prendre au préalable rendez-vous auprès de Madame Sakina Benhima, au 514 343-6111 poste 4729).

Liste des documents à apporter au CRM

Copie de votre diplôme certifié conforme
Curriculum vitae
Permis de travail (si applicable)
Passeport
Visa (si applicable)

Démarche à effectuer en personne dès les premiers jours de votre séjour :

Vous rendre au bureau montréalais de Service Canada (pour obtenir un numéro d’assurance sociale). Les détails additionnels vous seront donnés sur place.

Service Canada
1001, boulevard de Maisonneuve Est, 2e étage
Montréal, Québec
Métro Berri-UQAM, sortie de Maisonneuve

Heures d’ouverture :
Lundi à vendredi de 8 h 30 à 16 h

Pour toutes informations supplémentaires, veuillez contacter :

Mozhgan Moeintaghavi
Centre de recherches mathématiques
Pavillon André-Aisenstadt (local 5357)
Université de Montréal
C.P. 6128, Succ. Centre-ville
Montréal, Qc H3C 3J7
mmoeintaghavi@crm.umontreal.ca